Informativa Clienti

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Competitive Mind S.r.l.  la informa che i dati personali trattati, con riferimento ai rapporti contrattuali instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata; in relazione ai suddetti trattamenti le fornisce le seguenti informazioni:

Tipologie di Dati Personali trattati

I dati personali presso di Lei raccolti e/o da Lei liberamente conferiti sono inerenti esclusivamente a :

• dati identificativi (per esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, etc...);
• dati fiscali (se richiesti a norma di legge - per esempio codice fiscale, partita iva etc...);

Titolare del Trattamento dei Dati Personali

Titolare del trattamento dei dati personali è Competitive Mind S.r.l. on sede legale in Via Laurentina 488 - 00143 – Roma che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail info@competitivemind.it

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer - DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@basicsrl.com.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione degli obblighi contrattuali;
2. adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
3. gestione organizzativa del rapporto contrattuale;
4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Base giuridica

Il trattamento dei dati personali è effettuato sulle base delle seguenti condizioni di liceità del trattamento:

• necessità di esecuzione del contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b);
• necessità di adempiere ad un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c);
• necessità per il perseguimento del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) per esercitare o difendere i nostri diritti in sede giudiziaria, sul quale, riteniamo, non prevalga alcun Suo diritto, interesse o libertà fondamentale.

Modalità del Trattamento

I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura legale e contrattuale; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare del trattamento a dar corso ai rapporti professionali medesimi e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo negli altri casi, senza alcuna conseguenza.

Eventuali Destinatari dei Dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, in relazione alle finalità del trattamento indicate ai punti del paragrafo precedente, i dati raccolti, limitatamente a quelli necessari per l’erogazione del servizio richiesto e dei servizi connessi, potranno essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o categorie di soggetti di seguito indicati:

• Società o professionisti che forniscono alle aziende assistenza amministrativa e/o fiscale;
• Società o professionisti che forniscono alle aziende assistenza legale;
• Società di consulenza o professionisti che forniscono servizi;
• Società e imprese collegate;

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Inoltre, sempre in relazione alle finalità del trattamento indicate, i dati personali, limitatamente a quelli necessari per l’erogazione del servizio richiesto e dei servizi connessi, potranno essere portati a conoscenza dei seguenti categorie di soggetti autorizzati e/o responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati, comunque autorizzati dal Titolare del trattamento:

• dipendenti della società in qualità di “persona autorizzata”;
• amministratori di sistema per trattamenti effettuati con strumenti elettronici;
• responsabili esterni per la manutenzione dei sistemi informatici;
• responsabili esterni per la manutenzione del software di contabilità;
• società di recupero crediti.

L’elenco completo è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata al titolare del trattamento.

I Suoi dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.

Trasferimento dei dati

Il titolare, inoltre, comunica che non intende trasferire i dati a un paese terzo extra UE o a una organizzazione internazionale extra UE.

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea

Periodo di Conservazione dei Dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale (10 anni). Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.

Diritti degli Interessati

In relazione al trattamento svolto Le vengono garantiti i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR e, pertanto, può chiedere l'accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad avere il diritto alla portabilità dei dati trattati in formato elettronica.

Le istanze relative all’esercizio dei diritti devono essere inviate al Titolare del trattamento che provvederà a riscontrare entro il termine di cui all’art. 12 del GDPR.

In qualunque momento potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, garante@gpdp.it.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua sui dati inviati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.