Work With Us

Siamo in cerca di una risorsa che verrà inserita all’interno dell’agenzia e lavorerà a stretto contatto con la direzione e il resto del team, sulla base delle indicazioni ricevute rispetto al concept, alle caratteristiche e alle tempistiche dell’evento.

• Si occuperà di organizzare le iniziative in relazione alle esigenze individuate con il cliente, valutandone la fattibilità e costruzione di partnership.
• La risorsa si dovrà integrare nel reparto account, per la gestione di progetti legati all’attività dell’agenzia, interfacciandosi con i reparti interni, fornitori e con le richieste del cliente.
• Si occuperà di tutto l’insieme delle attività di tipo gestionale ed operativo che concorrono allo sviluppo ed alla realizzazione dell’evento/prodotto/allestimento. Definirà il progetto, le sue diverse fasi di sviluppo, le risorse economiche, materiali e umane, necessarie alla realizzazione del progetto.

Partecipare nei briefing creativi per aiutare a costruire insieme al resto del team la proposta creativa.
Cercare la soluzione migliore per la esecuzione del progetto avendo in mente budget e tempo a disposizione.
Seguire il processo di produzione
Condividere esempi e alternative di produzione con il team.
Realizzazione e monitoraggio della progettazione e produzione per la realizzazione di un evento, allestimento o stand fieristico.
Coordinare il lavoro di proposta con l’architetto.
Controllo, valutazione e elaborazione dei budget.
Produzione materiali (cavalierini, alette POS, poster, targhe da banco…)
Ricerca, analisi e produzione gadgettistica (campionatura e produzione)

La risorsa si occuperà anche del rapporto con i FORNITORI:
Mantenere i rapporti a livello tecnico con i fornitori
Confrontare diversi fornitori per ottimizzare costi-tempistiche
Stabilire delle tempistiche interne ed esterne con il fornitore (timing)
Ricercare nuovi fornitori
Assicurare la costituzione e l’aggiornamento di raccolte di dati e di costi, andamenti e condizioni di mercato, listini e sconti, in supporto con gli enti aziendali, collaborando con questi per i preventivi di offerta.
Effettuare un confronto economico delle offerte ricevute e richiede l’eventuale capitolato tecnico.
Preparare e condividere dei documenti connessi all’acquisto di materiali e servizi.
Provvedere alla trattativa di acquisto per la definizione ed emissione degli ordini e delle eventuali modifiche d’ordine.
Provvedere alla programmazione e gestione delle forniture dall’emissione dell’ordine al ricevimento della fornitura documentando tutti gli steps nel processo di produzione.
Provvedere all’esecuzione delle prove, controlli e collaudi presso i fornitori prima della spedizione.
Verificare, anche presso i fornitori e sub-fornitori, lo stato di avanzamento delle forniture (expediting).
Stilare i verbali di collaudo presso i fornitori
Provvedere a tutte le attività̀ inerenti agli imballi e alle spedizioni che non siano a carico dei fornitori coordinando l’attività con il magazzino.
Coordinare la fatturazione con il reparto amministrativo
Controllo della produzione finale e erogazione dei servizi
Patente B: Automunito
Conoscenza della lingua inglese livello lavorativo scritto e parlato