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Siamo in cerca di una risorsa che verrà inserita all’interno dell’agenzia e lavorerà a stretto contatto con la direzione e il resto del team, sulla base delle indicazioni ricevute rispetto al concept, alle caratteristiche e alle tempistiche dell’evento. Si occuperà di organizzare le iniziative in relazione alle esigenze individuate con il cliente, valutandone la fattibilità e costruzione di partnership.

La risorsa si dovrà integrare nel reparto account, per la gestione di progetti legati all’attività dell’agenzia, interfacciandosi con i reparti interni, fornitori e con le richieste del cliente.

Si occuperà di tutto l’insieme delle attività di tipo gestionale ed operativo che concorrono allo sviluppo ed alla realizzazione dell’evento/prodotto/allestimento. Definirà il progetto, le sue diverse fasi di sviluppo, le risorse economiche, materiali e umane, necessarie alla realizzazione del progetto

MANSIONI:

  • Partecipare nei briefing creativi per aiutare a costruire insieme al resto del team la proposta creativa.
  • Realizzare presentazioni, report e comunicazione al cliente di riferimento del progetto
  • Cercare la soluzione migliore per la esecuzione del progetto avendo in mente budget e tempo a disposizione.
  • Seguire il processo di produzione
  • Condividere esempi e alternative di produzione con il team.
  • Realizzazione e monitoraggio della progettazione e produzione per la realizzazione di un evento, allestimento o stand fieristico.
  • Coordinare il lavoro di proposta con l’architetto.
  • Controllo, valutazione e elaborazione dei budget.
  • Produzione materiali (cavalierini, alette POS, poster, targhe da banco…)
  • Ricerca, analisi e produzione gadgettistica (campionatura e produzione)

La risorsa si occuperà anche del rapporto con i FORNITORI:

  • Mantenere i rapporti a livello tecnico con i fornitori
  • Confrontare diversi fornitori per ottimizzare costi- tempistiche
  • Stabilire delle tempistiche interne ed esterne con il fornitore (timing)
  • Ricercare nuovi fornitori
  • Assicurare la costituzione e l’aggiornamento di raccolte di dati e di costi, andamenti e condizioni di mercato, listini e sconti, in supporto con gli enti aziendali, collaborando con questi per i preventivi di offerta.
  • Effettuare un confronto economico delle offerte ricevute e richiede l’eventuale capitolato tecnico.
  • Preparare e condividere dei documenti connessi all’acquisto di materiali e servizi.
  • Provvedere alla trattativa di acquisto per la definizione ed emissione degli ordini e delle eventuali modifiche d’ordine.
  • Provvedere alla programmazione e gestione delle forniture dall’emissione dell’ordine al ricevimento della fornitura documentando tutti gli steps nel processo di produzione.
  • Provvedere all’esecuzione delle prove, controlli e collaudi presso i fornitori prima della spedizione.
  • Verificare, anche presso i fornitori e sub-fornitori, lo stato di avanzamento delle forniture (expediting).
  • Stilare i verbali di collaudo presso i fornitori
  • Provvedere a tutte le attività̀ inerenti agli imballi e alle spedizioni che non siano a carico dei fornitori coordinando l’attività con il magazzino.
  • Coordinare la fatturazione con il reparto amministrativo
  • Controllo della produzione finale e erogazione dei servizi

Patente B: Automunito
Inglese livello lavorativo scritto e parlato

JOB DESCRIPTION

Il candidato dovrà avere un’alta attitudine alle pubbliche relazioni e la determinazione al raggiungimento di obiettivi commerciali assegnati.
Dovrà gestire autonomamente le priorità definite dal management e in particolare:

  • Gestione dei rapporti con i clienti dell’agenzia, trasferendo i plus, la qualità e le skill dell’agenzia.
  • Gestione delle trattative commerciali con clienti sul singolo progetto, nel rispetto della qualità dello stesso.
  • Trasferire ai team interni i brief ricevuti dal cliente, per un corretto sviluppo e operatività del progetto.
  • Individuazione e sviluppo di nuove opportunità di business.

SKILL RICHIESTI

  • Conoscenza specifiche del Marketing BTL e degli eventi.
  • Esperienza commerciale e in agenzia internazionale di almeno 6 anni.
  • Ottime doti di comunicazione.
  • Determinazione nel raggiungimento di obiettivi commerciali.
  • Capacità di lavorare per obiettivi.
  • Business development, attraverso la gestione di relazioni efficaci, costruttive, sistematiche con brands italiani ed europei.
  • Capacità di lavorare in gruppo, flessibilità ed intraprendenza.
  • Disponibilità a trasferte.
  • Consolidate capacità di negoziazione e relazione.
  • Gestione e follow-up dei clienti assegnati.
  • Mantenimento costante nel tempo del rapporto con i clienti, attraverso relazioni sistematiche, costruttive ed efficaci.
  • Produzione di reportistica periodica sulle azioni intraprese, sull’evoluzione del mercato di riferimento, su eventuali nuove opportunità commerciali.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.

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