Siamo in cerca di una risorsa che verrà inserita all’interno dell’agenzia e lavorerà a stretto contatto con la direzione e il resto del team, sulla base delle indicazioni ricevute rispetto al concept, alle caratteristiche e alle tempistiche dell’evento. Si occuperà di organizzare le iniziative in relazione alle esigenze individuate con il cliente, valutandone la fattibilità e costruzione di partnership.

La risorsa si dovrà integrare nel reparto account, per la gestione di progetti legati all’attività dell’agenzia, interfacciandosi con i reparti interni, fornitori e con le richieste del cliente.

Si occuperà di tutto l’insieme delle attività di tipo gestionale ed operativo che concorrono allo sviluppo ed alla realizzazione dell’evento/prodotto/allestimento. Definirà il progetto, le sue diverse fasi di sviluppo, le risorse economiche, materiali e umane, necessarie alla realizzazione del progetto

MANSIONI:

• Partecipare nei briefing creativi per aiutare a costruire insieme al resto del team la proposta creativa.
• Realizzare presentazioni, report e comunicazione al cliente di riferimento del progetto
• Cercare la soluzione migliore per la esecuzione del progetto avendo in mente budget e tempo a disposizione.
• Seguire il processo di produzione
• Condividere esempi e alternative di produzione con il team.
• Realizzazione e monitoraggio della progettazione e produzione per la realizzazione di un evento, allestimento o stand fieristico.
• Coordinare il lavoro di proposta con l’architetto.
• Controllo, valutazione e elaborazione dei budget.
• Produzione materiali (cavalierini, alette POS, poster, targhe da banco…)
• Ricerca, analisi e produzione gadgettistica (campionatura e produzione)

La risorsa si occuperà anche del rapporto con i FORNITORI:

• Mantenere i rapporti a livello tecnico con i fornitori
• Confrontare diversi fornitori per ottimizzare costi- tempistiche
• Stabilire delle tempistiche interne ed esterne con il fornitore (timing)
• Ricercare nuovi fornitori
• Assicurare la costituzione e l’aggiornamento di raccolte di dati e di costi, andamenti e condizioni di mercato, listini e sconti, in supporto con gli enti aziendali, collaborando con questi per i preventivi di offerta.
• Effettuare un confronto economico delle offerte ricevute e richiede l’eventuale capitolato tecnico.
• Preparare e condividere dei documenti connessi all’acquisto di materiali e servizi.
• Provvedere alla trattativa di acquisto per la definizione ed emissione degli ordini e delle eventuali modifiche d’ordine.
• Provvedere alla programmazione e gestione delle forniture dall’emissione dell’ordine al ricevimento della fornitura documentando tutti gli steps nel processo di produzione.
• Provvedere all’esecuzione delle prove, controlli e collaudi presso i fornitori prima della spedizione.
• Verificare, anche presso i fornitori e sub-fornitori, lo stato di avanzamento delle forniture (expediting).
• Stilare i verbali di collaudo presso i fornitori
• Provvedere a tutte le attività̀ inerenti agli imballi e alle spedizioni che non siano a carico dei fornitori coordinando l’attività con il magazzino.
• Coordinare la fatturazione con il reparto amministrativo
• Controllo della produzione finale e erogazione dei servizi

Patente B: Automunito
Inglese livello lavorativo scritto e parlato

JOB DESCRIPTION

Il candidato dovrà avere un’alta attitudine alle pubbliche relazioni e la determinazione al raggiungimento di obiettivi commerciali assegnati.
Dovrà gestire autonomamente le priorità definite dal management e in particolare:

• Gestione dei rapporti con i clienti dell’agenzia, trasferendo i plus, la qualità e le skill dell’agenzia.
• Gestione delle trattative commerciali con clienti sul singolo progetto, nel rispetto della qualità dello stesso.
• Trasferire ai team interni i brief ricevuti dal cliente, per un corretto sviluppo e operatività del progetto.
• Individuazione e sviluppo di nuove opportunità di business.

SKILL RICHIESTI

• Conoscenza specifiche del Marketing BTL e degli eventi.
• Esperienza commerciale e in agenzia internazionale di almeno 6 anni.
• Ottime doti di comunicazione.
• Determinazione nel raggiungimento di obiettivi commerciali.
• Capacità di lavorare per obiettivi.
• Business development, attraverso la gestione di relazioni efficaci, costruttive, sistematiche con brands italiani ed europei.
• Capacità di lavorare in gruppo, flessibilità ed intraprendenza.
• Disponibilità a trasferte.
• Consolidate capacità di negoziazione e relazione.
• Gestione e follow-up dei clienti assegnati.
• Mantenimento costante nel tempo del rapporto con i clienti, attraverso relazioni sistematiche, costruttive ed efficaci.
• Produzione di reportistica periodica sulle azioni intraprese, sull’evoluzione del mercato di riferimento, su eventuali nuove opportunità commerciali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.